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STANDARD SECRETARIAT ACCUEIL

Annonce publiée le 01/07/2020 par kristine Cauchy (professionnel)
POSTE STANDARD- SECRETARIAT-ACCUEIL


CDI : 39h 9h- 18h (inclus pause déjeuner)
Lieu de travail : Chatou actuellement et à terme à Paris
Salaire 2 100€ / Temps plein, pas de télétravail


Profile :
Bac tertiaire +2
WORD (très bonne maîtrise) – EXCEL (utilisation des fonctions du tableur) – INTERNET
Anglais demandé (parlé et écrit – tests lors de l’entretien)
Excellente présentation
Excellente élocution, orthographe, capacité rédactionnelle (de façon autonome)
Expérience dans un poste similaire 3 ans minimum

Mission : gestion du standard téléphonique, de l’accueil, des visiteurs, du secrétariat et des procédures diverses.
Maidis développe des solutions de systèmes d’informations pour les établissements de soins les professionnels de santé, médecins, dentistes, centres de santé, hôpitaux, cliniques qui seront vos interlocuteurs.

Activités :

1. Prise des appels téléphoniques en suivant les procédures internes
2. Accueil physique des visiteurs (café..) des fournisseurs, coursiers, participation aux salons professionnels (accueil…)

3. Création des points de maintenance sur l’outil informatique de l’entreprise, dans l’heure suivant la réception du mail client.

4. Secrétariat : confirmation des ordres de mission / classement / réservations / billetterie / Envoi des courriers types suite aux résiliations clients, transmission par mail des résiliations clients et archivage / transmission et envoi du courrier / tenue du planning des congés : gestion des demandes de congés RTT… / gestion et commandes des fournitures / préparation de la documentation pour les salons / mise à jour et diffusion de la liste téléphonique /gestion des enquêtes qualité/participation aux appels d’offre (mise à jour de la documentation, relecture, correction, archivage des dossiers papier). Création des fiches électroniques clients ou prospects / tenue à jour du registre des procédures et notes de service de la société, du livret d’accueil… de façon générale toutes tâches administratives demandées par son responsable et la direction.


Vos points forts :
• Ponctualité, fiabilité, professionnalisme, implication, rigueur, disponibilité
• Présentation
• Autonomie et gestion des priorités
• Bon relationnel
• Sens du service client
• Investissement

Merci d’envoyer votre candidature à « recrutement@maidis.fr
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