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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ET FACTURATION

Annonce publiée le 01/07/2020 par Kristine Cauchy (professionnel)
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ET FACTURATION

Type de contrat : CDI 35 heures
Niveau d’expérience : 3 ans minimum dans le poste en continu /ayant l’expérience de la facturation et très bonne connaissance de SAGE impérative (tests lors de l’entretien)
Lieu de travail : Chatou actuellement / à terme Paris
Salaire : 2000 à 2 500€ selon expérience et formation

MAIDIS, société internationale leader dans le développement de solutions de systèmes d’informations pour les établissements de soins, est un éditeur de logiciels à la pointe de la technologie spécialisé dans la conception et la commercialisation de logiciels s’adressant aux établissements de santé et aux professionnels de santé (Médecins, dentistes, centres de santé, hôpitaux, cliniques).
Ces logiciels couvrent un large spectre fonctionnel allant de la facturation au dossier patient, en passant par le circuit du médicament. Ils constituent une offre globale répondant à l’ensemble des besoins des professionnels de santé.

Profil :
Bac + 2 : BTS/DUT : Administration des ventes (diplôme obtenu)
SAGE 100 (gestion commerciale et comptabilité)
• Grande rigueur / Organisation /méthodologie
• Efficacité / respect des délais/ Adaptabilité
• Bon rédactionnel / Bon contact client / Travail d’équipe

Missions :
• Etablissement et suivi des devis / des factures
• Encaissements du jour/ mise à jour et envoi quotidien du tableau des encaissements
• Contrats clients : rédaction et envoi des contrats / suivi tableau renouvellement des contrats
• Conventions de formations / déclaration des formations
• Mise à jour du tableau de suivi / des commandes
• Relances mensuelles des impayés / téléphone / courrier/mail
• Gestion des résiliations (suivi des réponses et réponses (chrono))
• Suivi des consommations des services vendus aux clients (ex SMS)
• Facturation des centres de santé et des libéraux/ suivi du cycle de facturation
• Traitement des commissions
• Contrôle des tableaux de commissions Vidal / contrôle factures Vidal
• Gestion des licences tiers (Vidal/Microsoft)
• Commandes lecteurs de cartes / matériel
• Appel d’offre : détection des AO/relecture et correction/ création du dossier electronique avec les pièces du marché/ contrôle partie financière/ constitution du dossier et des enveloppes (dématérialisée) vérification et envoi dématérialisé des AO, signature electronique des documents
• Participation aux projets sociétés
• Standard en l’absence de la standardiste
• Gestion des enquêtes de satisfaction client
• Recueil des besoins clients (contacter)
• Vente et établissement de devis pour les clients de Maidis
• Classement des documents clients
• Mailing (formations ou autres)

Merci d’envoyer vos CV à : recrutement@maidis.fr
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