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Administration des Ventes et comptabilité (CDD puis CDI - 10h à 15h par semaine)

Annonce publiée le 21/11/2018 par Jean-Michel Renaut (professionnel)
Dans le cadre de notre développement stratégique, nous recherchons une personne en charge de l’administratif de notre société, basée au Vésinet (Yvelines).
Ce poste sera à effectuer en Télétravail.
Vos principales missions seront :
1/Administration des ventes
Gestion et suivi des contrats/factures associées et suivi relances paiements clients
S'assurer que l'équipe de production fournit bien les services contractuels
Mise à jour régulière du CRM Zoho
Points réguliers avec l'équipe de Production pour assurer le pilotage de l’activité
Aides ponctuelles de vérification de certaines productions ou certains devis.
2/Administration classique
Gestion des courriers/ classement/traitement
Gestion des dossiers de formation
Gestion des partenaires sous-traitants
Gestion des divers organismes (mutuelle, assurances, Expert-comptable, Banque, etc...) liés à la société
3/Comptabilité
Saisir les factures ventes et achats sur le logiciel Idylis
Bascule gestion commerciale vers comptabilité
Déclaration TVA/Douane...
Paiement Prestataires et fournitures
Remontée Banque dans la compta
Gestion Notes de frais
4/ Gestion RH
Préparer informations Bulletins de Paie pour l'Expert Comptable service paie (externalisé)
Envoi Bulletins aux salariés (4 bulletins)
Assurer toutes les démarches auprès des organismes de formation (inscriptions, coût, bilans…).
Relancer les salariés sur la restitution des documents pour la mutuelle/prévoyance
Assurer la mise à jour du dossier du personnel
Établir la DUE, remplir le registre du personnel
5/Gestion générale
Participer à la mise en place des outils de gestion, utiles à la société.
Être force de proposition sur la mise en place des procédures qualité, ou tous autres sujets qui permettront d’harmoniser la qualité du travail de tous.
Secteur géographique : Boucle de Seine en Télétravail
Modalités de la mission :
Début : Janvier 2019 – poste en CDD puis CDI - Entre 10h et 15h par semaine
Compétences requises :
De formation Bac +2 à bac +3 administratif / comptabilité / commercial / ressources humaines …
Esprit ouvert, leadership.
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